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Nov 30 2016

Ex- und Importformulare sicher und schnell ausfüllen

Frisch aufgelegt: IHK-Standardwerk „Praktische Arbeitshilfe Export/Import“ mit Ausfüll-Software

Ex- und Importformulare sicher und schnell ausfüllen

Die „Praktische Arbeitshilfe Export/Import 2016“ bringt aktuelles Know-how aus der IHK-Zollpraxis in Unternehmen und Betriebe. Lieferantenerklärungen, Carnets, Ursprungszeugnisse, Überwachungsdokumente: Der Klassiker der Export-/Import-Literatur beschreibt ausführlich die Abläufe rund um die wichtigsten Ex- und Importformulare. Zur schnellen und korrekten Bearbeitung von Formularen und Vordrucken stellt die „Praktische Arbeitshilfe“ gut verknüpfte Ausfüllinformationen, die wichtigsten gesetzlichen Bestimmungen und eine Ausfüll-Software zur Verfügung. Jedes wichtige Formular wird in einem eigenen Kapitel vorgestellt.

Neu ist das Kapitel „Der Unionszollkodex – das neue Zollrecht der EU“ sowie Informationen zu Änderungen bei der Lieferantenerklärung, im Exportkontrollrecht und im Fachgebiet Warenursprung und Präferenzen. Auch alle anderen Kapitel des Standardwerks wurden überarbeitet und an neue, aktuelle Rechtsgrundlagen angepasst. Zum 20-jährigen Jubiläum erscheint die Praktische Arbeitshilfe in neuer Optik. Die neue Innengestaltung führt die Anwender:innen schneller und gezielter zu den gesuchten Informationen.

– Informieren, ausfüllen, drucken –
Fester Bestandteil des Standardwerks ist eine Ausfüll-Software zum Bearbeiten, Speichern und Ausdrucken der vorgestellten Formulare. Die Software bietet Erklärtexte zu zentralen Formularfeldern, ist mit Windows 10 kompatibel und aktualisiert sich durch automatisierte Updates.

Darüber hinaus informiert die Praktische Arbeitshilfe Export/Import 2016 über Basis-Zollwissen, Rechtsfragen, Arbeitsabläufe sowie die Kommunikation mit Zollbehörden.

Die Autor:innen sind Fachleute für Außenwirtschaft und Zoll der ERFA-Gruppe Außenhandelspraxis der nordrhein-westfälischen Industrie- und Handelskammern. Sie beraten täglich Unternehmen zu Abläufen und Fragen des Außenwirtschaft- und Zollrechts.

IHK NRW – Die Industrie- und Handelskammern in Nordrhein-Westfalen e. V. (Hg.)
– Praktische Arbeitshilfe Export/Import 2016 –
Basisinformationen und Hinweise zu Formularen inkl. Formular-Ausfüll-Software
W. Bertelsmann Verlag
18. Auflage, 248 Seiten, 35,90 Euro

Bestell-Nr. 6001164i
ISBN 978-3-7639-5739-2

Der W. Bertelsmann Verlag (wbv) ist ein Fach- und Wissenschaftsverlag für Bildung, Beruf und Sozialforschung. Mit Büchern, Fachzeitschriften, digitalen Medien, Fachinformationssystemen und den Portalen wbv-Journals.de und wbv OpenAccess.de bietet der wbv schnellen Zugriff auf aktuelle Bildungsliteratur. 2014 feierte das Familienunternehmen mit Sitz in Bielefeld sein 150jähriges Bestehen.

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W. Bertelsmann Verlag
Klaudia Künnemann
Auf dem Esch 4
33619 Bielefeld
0521 / 91101-10
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Mrz 29 2016

Neu: Digitale Checklisten selbst designen

Mit dem Checkware Designer können Anwender digitale Checklisten künftig selbst erstellen und anpassen. Das neue Task Management ermöglicht die Planung und Steuerung von Aufgaben.

Neu: Digitale Checklisten selbst designen

Checklisten und Formulare mit dem Checkware Designer selbst gestalten

Der Checkware Digital Checklist Manager ist eine browserbasierte Standardsoftware, mit der Anwender digitale Checklisten und dynamische Formulare ausfüllen, elektronisch unterschreiben und revisionssicher verwalten können. New Solutions hat die Funktionalität des Programms nun um den neuen Checkware Designer erweitert, sodass Anwender Formulare und Checklisten selbst erstellen und anpassen können. Bisher waren dazu Programmierkenntnisse notwendig.

Der Checkware Designer bietet verschiedene Elemente an, die für den Entwurf einer digitalen Checkliste nötig sind: Dazu gehören zum Beispiel Überschriften, Eingabe- und Auswahlfelder, Textboxen und Unterschriftenfelder. Sie werden mit Hilfe der Maus ausgewählt und an die gewünschte Position im Formular gezogen. Zudem können die Elemente mit Funktionalitäten verknüpft werden: So lassen sich beispielsweise einzelne Felder als Pflichtfelder definieren; ihnen kann ein Wertebereich (min/max) zugeordnet werden, oder Eingaben können automatisch auf Richtigkeit überprüft werden. In der Vorschau lässt sich das Checklisten-Design noch einmal überprüfen.

Auf Wunsch können Anwender die Checklistenvorlagen responsiv gestalten, dann passen sie sich der Bildschirmgröße des verwendeten Endgeräts an. Nach dem Speichern wird die neue Vorlage in Checkware eingebunden und steht in der Browserversion oder der Checkware App zur Verfügung.

Neu: Aufgabenplanung mit dem Task Management
Neu ist auch die Funktion „Task Management“. Dabei wird das Ausfüllen eines Formulars oder einer Checkliste als Aufgabe („Task“) definiert, die einem bestimmten Anwender oder Anwendergruppe zugeordnet und zu einem bestimmten Termin oder turnusmäßig angestoßen werden kann.

Die Erfüllung von Prüfterminen lässt sich damit nachweisen bzw. deren Überschreitung an definierte Stellen im Unternehmen eskalieren. Ein Benachrichtigungsdienst sorgt für die Erinnerung an fällige Aufgaben z. B. per E-Mail.

Checkware kann von jedem mobilen oder stationären Endgerät genutzt werden. Mit der Checkware App können Anwender auch „offline“ arbeiten.

Die New Solutions GmbH mit Standorten in Burghausen und München ist Spezialist für prozessbasierte Softwarelösungen. Der IT-Dienstleister erzielt mit modernsten Entwicklungsmethoden und Werkzeugen zur Qualitätssicherung eine überdurchschnittlich hohe Softwarequalität. In der Kundenbetreuung überzeugt das Systemhaus mit langjähriger Erfahrung in Projektmanagement und Support. Die New Solutions GmbH verfügt über ein wirksames Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) gemäß ISO/IEC 27001:2013. Die Zertifizierung bezieht sich auf die Durchführung von Softwareentwicklungsprojekten sowie die Standardsoftwareprodukte, wie z. B. Finito, Checkware und Synoset.

Kontakt
New Solutions GmbH
Christian Grabmaier
Marktler Straße 61
84489 Burghausen
08677 87760
info@new-solutions.com
http://www.new-solutions.com

Mrz 9 2016

WordPress: Mehr als ein Blog – WordPress Basics Webinar

Das WordPress Webinar vom Internet Marketing College zeigt den kompletten Aufbau einer WordPress Website.

WordPress: Mehr als ein Blog - WordPress Basics Webinar

WordPress: Mehr als ein Blog – WordPress Basics Webinar

Bereits seit 2012 werden in Thomas Isslers Internet-Marketing-College selbst entwickelte WordPress Seminare und Webinare angeboten. Der Klassiker „WordPress: Mehr als ein Blog“ wurde nun komplett überarbeitet.

In leicht nachvollziehbaren Schritten erfahren die Teilnehmer im Webinar wie man mit WordPress eine komplette Website aufbaut. Von der Installation, über Design-Anpassungen bis zum Aufbau von Seiten inklusive Formulare, Bildergalerien und der Einbau eines eBook Downloads ist alles dabei. Auch ein eigener Blog fehlt natürlich nicht. Am Ende des Webinars steht die Website vom (virtuellen) Hotel Strobel im Netz.

Die Themen im Überblick:
– WordPress Grundlagen
– Lokale Installation von WordPress
– Erstellung der Navigation und Design Anpassungen
– Theme wählen und anpassen (u.a. Grafik im Header)
– Erstellen der Startseite
– Erstellen weitere Seiten, u.a. Hotel, Restaurant, Impressum
– Anfahrtsplan mit Google Maps
– Kontaktformular
– Bildergalerie
– Ausflugsziele mit eBook Download
– Erstellen eines Blogs (Aktuelles)

Das Webinar „WordPress: Mehr als ein Blog – WordPress Basics“ ist Start einer dreiteiligen WordPress Serie, die im April mit einem Webinar zu WordPress Themes und PlugIns fortgesetzt wird. Den Abschluss bildet ein Profi-Webinar, das die Erstellung eigener WordPress Themes zeigt.

Mehr Informationen gibt es unter:
http://www.internet-marketing-college.de/wordpress-seminar/

Thomas Issler, der Inhaber vom Internet Marketing College, weiss aus eigener Erfahrung dass beruflicher Erfolg auf einer fundierten Ausbildung basiert. Aus diesem Grund hat er das Internet Marketing College gegründet, das heute das umfangreichste Ausbildungsangebot für eine berufliche Karriere im Internet im deutschsprachigen Raum anbietet.

Die Ausbildungen beinhalten sowohl Online-Seminare (Webinare) als auch Präsenz-Seminare. Eigene Zertifikate stehen für die hohe Qualität der angebotenen Schulungen.

Besonders wichtig: Alles Wissen kommt aus der täglichen Praxis seiner Internet Agentur 0711-Netz, die Büros in Stuttgart und München unterhält.

Kontakt
Internet Marketing College
Thomas Issler
Parlerstr. 4
70192 Stuttgart
0711-2591718
0711-2591720
info@internet-marketing-college.de
http://www.internet-marketing-college.de

Aug 19 2015

Nintex ernennt IPI GmbH zum Premier Solutions Partner

Als einer von aktuell zwei Premium-Partnern in Deutschland ist die IPI GmbH ausgewählter strategischer Partner für Geschäftsprozessoptimierungen mit Nintex Workflow, Forms und Mobile.

Lichtenau, im August 2014. Die Intranet-Agentur IPI GmbH und Nintex, weltweit führender Anbieter von Workflow-Lösungen, haben in ihrer langjährigen Zusammenarbeit nun ein neues Level erreicht: Die IPI GmbH ist jetzt Nintex Premier Solutions Partner und gehört somit zu den beiden bislang einzigen Top-Partnern des Herstellers in Deutschland. Hintergrund für den neuen Premium-Status der IPI ist der kontinuierliche Know-how- und Erfahrungsaufbau mit Nintex-Lösungen seit 2008 in vielzähligen Kundenprojekten im Bereich Workflow und Formulare. Als Spezialist für individuelle Intranet-Lösungen auf Basis von Microsoft SharePoint unterstützt die Intranet-Agentur aus Lichtenau ihre Kunden bei der Planung und Umsetzung von nutzerfreundlichen Intranets. Dabei liegt der Hauptfokus stets auf einer hohen Akzeptanz des Portals durch die Anwender.

Die IPI GmbH setzt in ihren Projekten auf Nintex-Lösungen, weil die Produkte Nintex Workflow, Forms und Mobile eine ideale Ergänzung zu Microsoft SharePoint darstellen. Die Lösungen bauen auf SharePoint auf und bilden eine Plattform, die optimal in ShrePoint integrierbar ist. Die weitreichenden Möglichkeiten der Formulargestaltung werden besonders geschätzt. Darauf basierend lassen sich Workflows auslösen, die besonders zu einer höheren Effizienz und erheblichen Erleichterungen im Arbeitsalltag der Nutzer beitragen. „Während der langjährigen Zusammenarbeit wurde intern ein enormes Spezialwissen zu den Nintex-Lösungen aufgebaut, welches wir als Premier Solutions Partner auch in Schulungen an die Kunden weitergeben. Hier wird insbesondere ein Know-how-Transfer auch zu den Fachabteilungen geleistet, damit Formulare und Workflows nach Bedarf schnell, zügig und ohne den Umweg über die IT-Abteilung designt werden können“, hebt IPI-Geschäftsführer Roland Klein einen wichtigen Aspekt der Nintex-Partnerschaft hervor. Dies gilt auch für die brandneuen Enterprise-Versionen von Nintex Forms und Workflow, mit denen nun auch die Darstellung auf Mobile Devices sowie die Anwendung in der Cloud unterstützt werden.

„Nintex hat es sich zur Aufgabe gemacht, seine Partner, wie die IPI, darin zu unterstützen, das Thema Produktivität neu zu definieren und Geschäftsprozesse zu unterstützen“, sagt Vice President of Partner Strategy & Programs von Nintex, Josh Waldo. „Die IPI GmbH unterstützt ihre Kunden als strategischer Nintex Premier Solutions Partner dabei, Geschäftsprozesse über die verschiedensten Bereiche und Abteilungen hinweg und mithilfe mobiler Endgeräte zu automatisieren – mit dem Ziel, effizienter zu arbeiten.“

Wir definieren uns als eine Intranet-Agentur mit Fokus auf interne Unternehmenskommunikation & Fachapplikationen auf Basis von Microsoft Lösungen.Seit dem Jahr 2002 konzentrieren sich über 70 festangestellte Mitarbeiter auf die Themen globale Social Intranet- & Collaboration-Lösungen für den gehobenen Mittelstand und Konzerne.
Wir verfügen über die Größe und das Know-how, um Kunden alle relevanten Kompetenzen, von der Kommunikations- und Fachberatung über die Projekt-Realisierung bis hin zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von Intranet-Lösungen, aus einer Hand anzubieten.
Zu den Referenzen zählen unter anderem amadeus, Bayer Material Science, Bühler Motor, Datev, Ergo, Georg Fischer Automotive, M+W Group, Konica Minolta, KWS Saat, Vorwerk u.v.m.

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IPI GmbH
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Untere Industriestraße 5
91586 Lichtenau
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09827 / 92787-9000
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Walter Visuelle PR GmbH
Leonie Walter
Rheinstraße 99
65185 Wiesbaden
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Mrz 31 2015

Viel Raum für Kreativität im Musikbusiness

Der Verband Deutscher Musikschaffender hält den Kreativen den Rücken frei.

Viel Raum für Kreativität im Musikbusiness

Klaus Quirini

„Die Kreativität ist das wichtigste Gut in der Musikbranche“, betont Klaus Quirini, Vorstand des Verbands Deutscher Musikschaffender ( www.VDMplus.de ). Der versierte Branchenexperte räumt aber ein, dass viele geschäftliche Belange unbedingt berücksichtigt werden müssen, wenn man mit Musik Geld verdienen will. „Deshalb möchten wir Musikschaffenden das Leben in der Branche einfach machen und ihnen den Rücken frei halten, damit möglichst viel Raum für kreative Prozesse gegeben ist.“

Wer im Musikbusiness erfolgreich sein will, müsse im Laufe seiner Karriere eine Vielzahl von Formularen ausfüllen und vertragliche Vereinbarungen treffen, erklärt Udo Starkens, stellvertretender Geschäftsführer des VDM. „Das kann energie- und zeitraubend sein, weshalb der VDM einen umfangreichen Service bietet, so dass unsere Mitglieder sich mit dem Wesentlichen befassen können: der Musik.“

Geschäftliche Vereinbarungen mache der Verband Deutscher Musikschaffender nicht nur leicht, sondern auch juristisch wasserdicht, indem er seinen Mitgliedern mehr als 200 Musterverträge zur Verfügung stelle. „Zudem erarbeiten wir mit den Verbands-Volljuristen und den Musikschaffenden gemeinsam individuelle Vertragsmodelle“, beschreibt Starkens.

Quirini führt aus, dass der VDM hinsichtlich auszufüllender Formulare doppelten Service bietet: „In unserem Online-Mitgliederzentrum sind Formulare, um sich etwa bei Verwertungsgesellschaften oder anderen Organisationen anzumelden, spielend leicht zu finden und herunterzuladen. Darüber hinaus bietet der VDM wertvolle Formular-Ausfüllhilfen, um zum Beispiel wichtige Codes zu erlangen.“ Die Formulare sind vor-konfiguriert und enthalten viele Daten bereits, so dass das vermeintlich komplizierte Ausfüllen ganz einfach werde.

Der Verband Deutscher Musikschaffender (www.VDMplus.de) ist ein Zusammenschluss von Komponisten, Textdichtern, Produzenten, Musikern, Musikverlagen, Tonträgerfirmen, Managern und Künstlern und vertritt seit 1974 die Interessen deutscher Musikschaffender. Mit der Hilfe des VDM kann jeder Musik weltweit verkaufen, einen Musikverlag oder ein Label gründen und lernt das Business von der einfachsten Promotionarbeit bis hin zu komplizierten Vertragsausarbeitungen kennen. Der totale Einblick für Neugründer und Profis über die Hintergründe in der Musikbranche wird Ihnen gewährt.

Firmenkontakt
Verband Deutscher Musikschaffender (VDM)
Helga Quirini
Josefsallee 12
52078 Aachen
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Verband Deutscher Musikschaffender (VDM) – Presseabteilung
Klaus Quirini
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k.quirini@VDMplus.de
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Jul 24 2014

Bautagebuch Apps für Android, iPhone und iPad

Die mobile Dokumentation der Baustelle mithilfe neuer Technologien

Bautagebuch Apps für Android, iPhone und iPad

Screen Bauskript Bautagebuch für Windows + Mac mit App für iPhone

Schon seit vielen Jahren wird für die ungeliebte aber wichtige Aufgabe der Baustellendokumentation Software eingesetzt. Die Wichtigkeit eines regelmäßig geführten Bautagebuchs wurde in mehreren richterlichen Grundsatzentscheidungen herausgestellt.

Einer der ersten Software-Anbieter in diesem Bereich war die Firma Bauskript Software, die bereits 1998 zunächst ein Bautagebuch für Windows veröffentlichte, und dieses nach umfangreichen Erweiterungen im Jahre 2012 auch für MacOS publizierte. Die Software wird im engen Kundenkontakt mit bis zu zehn Updates jährlich weiterentwickelt. Vor knapp zehn Jahren hat Bauskript auch bereits den Vorteil von mobilen Geräten auf der Baustelle mit dem „Bautagebuch Mobile“ nutzbar gemacht. Mittlerweile sind die damals üblichen, mit einem Stift bedienbaren Pocket PC’s weitgehend durch Smartphones und Tablet Computer ersetzt worden.

Die neuen kostenlosen Apps von Bauskript Software setzen sich durch einige wichtige Funktionen vom übrigen Angebot ab:

Textblöcke: sämtliche Eingaben des Anwenders werden als Textvorschläge für spätere Eingaben verwendet. In zukünftigen Berichten müssen wiederkehrende Texte dann nur noch ausgewählt und ggf. angepasst, aber nicht mehr vollständig getippt werden. Diese Textblöcke werden bei jeder Synchronisation vom Computer auf das Mobilgerät übertragen.

Standalone: im Gegensatz zu den meisten mobilen Bautagebüchern handelt es sich bei den Bauskript Apps um vollwertige Programme, die auch ohne Desktop-Anwendung auskommen. Berichte werden als HTML Internetseiten generiert und mitsamt Fotos per Email versendet. Aber auch die Projektdatei selbst kann per Email verschickt und mit anderen Geräten (Windows, Mac, iOS, Android) weiterbearbeitet werden.

Offline-Betrieb: für die Apps wird keine Internetverbindung benötigt, es sind keine Webapps. Auf vielen Baustellen sind keine Datenverbindungen verfügbar, sodass der Offline-Betrieb einer Bautagebuch-Software ein wichtiges Kriterium ist. Lediglich die Synchronisation erfordert eine Verbindung. Bei Android-Geräten kann das Projekt auch per Speicherkarte übertragen werden.

Kontakte-Import: die Kontakte aus dem Smartphone oder Tablet sind vollständig in die Firmenlisten des Projekts importierbar. Firmen können des Weiteren an jeder Stelle der App hinzugefügt werden, ohne direktes Öffnen und Bearbeiten der Firmenlisten.

Funktionen: neben den für Bautagebücher üblichen Kategorien sind zusätzlich ein vollwertiges Mängelmanagement mit Fotofunktion, Arbeitszeiterfassung (Baubesetzung), Geräte- und Maschinenmanagement, sowie Plan- und Dokumentenverwaltung integriert.

Fotos: Fotos werden aus der Bibliothek des Gerätes hinzugefügt, oder direkt aus dem Bericht heraus aufgenommen und mit dem Datum der Exif-Daten des Fotos versehen. Die Auflösung der Fotos kann entsprechend der Datenverbindung für eine schnellere Synchronisation bei geringeren Dateigrößen angepasst werden.

Synchronisation: die bei vielen Apps problematische Synchronisation ist hier bestechend einfach durch Emailversand der Projektdatei gelöst. Auch die komfortable Dropbox-Synchronisation ist fester Bestandteil der App. Hiermit muss sich der Anwender keine Gedanken mehr über die Synchronisierung machen, weil diese nahezu automatisch läuft. Dropbox erfordert jedoch ein Konto bei einem Drittanbieter. Dies ist zwar kostenlos, aber viele Anwender bevorzugen dennoch die Email-Lösung. Android Geräte können auch die SD oder MicroSD Karte zum Datenaustausch verwenden.

Sprachen: die Apps stehen auf Deutsch, Englisch und Spanisch zur Verfügung. Der Anteil an internationalen Aufträgen nimmt stetig zu, sodass eine Sprachumstellung der Apps ein praktisches und manchmal auch notwendiges Feature ist. Die Apps wurden von professionellen Muttersprachlern aus der Baubranche übersetzt.

Support: beim Vergleich verschiedener Programme sind oft nur die Funktionalität und der Preis die einzig entscheidenden Kriterien. Später steht man dann vor dem Problem, bei Schwierigkeiten tage- oder sogar wochenlang nicht mit der Software arbeiten zu können, weil der Support nicht antwortet, was bei Bauprojekten mit Termindruck unverzeihlich ist. Aus diesem Grund ist es sinnvoll, bereits vor einer kostenpflichtigen Lizensierung per Email einige Fragen an den Support zu stellen, um die Antwortzeiten zu ermitteln. Bauskript Software garantiert allen Anwendern – auch denen der kostenlosen Versionen – eine qualifizierte Antwort auf Support-Anfragen per Email innerhalb von 12 spätestens aber 24 Stunden.

Downloads:
AppStore
Google Play Store
Download für Windows
MacOS: http://www.bauskript.de/download/bauskript.dmg
Bildquelle:kein externes Copyright

Bauskript Software ist ein Team aus Ingenieuren und Programmierern, das sich auf drei Themengebiete spezialisiert hat: Software für die

Bauleitung
Baukosten
Honorarermittlung

Zu allen drei Bereichen haben wir leistungsstarke Programme entwickelt, die größtenteils zur kostenlosen Nutzung angeboten werden. Insbesondere die Baustellendokumentation ist eine unserer Kernkompetenzen, in der wir als erfahrene Baupraktiker bei der Entwicklung der Software besonderen Wert auf folgende Aspekte legen:

+ einfache Handhabung, damit jeder „Normalanwender“ mit dem Programm umgehen kann
+ Anbindung an mobile Lösungen
+ deutliche Vereinfachung der Schreibarbeit durch Textvorschläge
+ minimaler Aufwand für die Einarbeitung (ohne aufwendigen Schulungen)
+ Hilfestellung bei der Eingabe durch Vorgabe aller erforderlichen Inhalte
+ starke Suchfunktion für schnellen und gezielten Zugriff auf die textlichen Inhalte
+ Integration der Baustellenfotos einschließlich Kommentierung
+ Möglichkeit der plattformunabhängigen, digitalen Speicherbarkeit, z.B. als PDF-Datei
+ großer Wiedererkennungswert gegenüber der bisherigen Dokumentation (Vordrucke)
+ einfache Versendung per Email an vordefinierte Verteiler.

Die große Anzahl der Installationen des Bautagebuches für Windows und Mac bestätigt, dass dieses Konzept richtig ist, denn Bauleiter haben wichtigere Aufgaben, als Softwareschulungen oder Handbücherwälzen.

Bauskript Software
Wolfram Oehms
Semperstr. 43
22303 Hamburg
+49(0)3212-1210065
software@bauskript.de
http://bautagebuch.info

Jul 24 2014

Bautagebuch Apps für Android, iPhone und iPad

Die mobile Dokumentation der Baustelle mithilfe neuer Technologien

Schon seit vielen Jahren wird für die ungeliebte aber wichtige Aufgabe der Baustellendokumentation Software eingesetzt. Die Wichtigkeit eines regelmäßig geführten Bautagebuchs wurde in mehreren richterlichen Grundsatzentscheidungen herausgestellt.

Einer der ersten Software-Anbieter in diesem Bereich war die Firma Bauskript Software, die bereits 1998 zunächst ein Bautagebuch für Windows veröffentlichte, und dieses nach umfangreichen Erweiterungen im Jahre 2012 auch für MacOS publizierte. Die Software wird im engen Kundenkontakt mit bis zu zehn Updates jährlich weiterentwickelt. Vor knapp zehn Jahren hat Bauskript auch bereits den Vorteil von mobilen Geräten auf der Baustelle mit dem „Bautagebuch Mobile“ nutzbar gemacht. Mittlerweile sind die damals üblichen, mit einem Stift bedienbaren Pocket PC’s weitgehend durch Smartphones und Tablet Computer ersetzt worden.

Die neuen kostenlosen Apps von Bauskript Software setzen sich durch einige wichtige Funktionen vom übrigen Angebot ab:

Textblöcke: sämtliche Eingaben des Anwenders werden als Textvorschläge für spätere Eingaben verwendet. In zukünftigen Berichten müssen wiederkehrende Texte dann nur noch ausgewählt und ggf. angepasst, aber nicht mehr vollständig getippt werden. Diese Textblöcke werden bei jeder Synchronisation vom Computer auf das Mobilgerät übertragen.

Standalone: im Gegensatz zu den meisten mobilen Bautagebüchern handelt es sich bei den Bauskript Apps um vollwertige Programme, die auch ohne Desktop-Anwendung auskommen. Berichte werden als HTML Internetseiten generiert und mitsamt Fotos per Email versendet. Aber auch die Projektdatei selbst kann per Email verschickt und mit anderen Geräten (Windows, Mac, iOS, Android) weiterbearbeitet werden.

Offline-Betrieb: für die Apps wird keine Internetverbindung benötigt, es sind keine Webapps. Auf vielen Baustellen sind keine Datenverbindungen verfügbar, sodass der Offline-Betrieb einer Bautagebuch-Software ein wichtiges Kriterium ist. Lediglich die Synchronisation erfordert eine Verbindung. Bei Android-Geräten kann das Projekt auch per Speicherkarte übertragen werden.

Kontakte-Import: die Kontakte aus dem Smartphone oder Tablet sind vollständig in die Firmenlisten des Projekts importierbar. Firmen können des Weiteren an jeder Stelle der App hinzugefügt werden, ohne direktes Öffnen und Bearbeiten der Firmenlisten.

Funktionen: neben den für Bautagebücher üblichen Kategorien sind zusätzlich ein vollwertiges Mängelmanagement mit Fotofunktion, Arbeitszeiterfassung (Baubesetzung), Geräte- und Maschinenmanagement, sowie Plan- und Dokumentenverwaltung integriert.

Fotos: Fotos werden aus der Bibliothek des Gerätes hinzugefügt, oder direkt aus dem Bericht heraus aufgenommen und mit dem Datum der Exif-Daten des Fotos versehen. Die Auflösung der Fotos kann entsprechend der Datenverbindung für eine schnellere Synchronisation bei geringeren Dateigrößen angepasst werden.

Synchronisation: die bei vielen Apps problematische Synchronisation ist hier bestechend einfach durch Emailversand der Projektdatei gelöst. Auch die komfortable Dropbox-Synchronisation ist fester Bestandteil der App. Hiermit muss sich der Anwender keine Gedanken mehr über die Synchronisierung machen, weil diese nahezu automatisch läuft. Dropbox erfordert jedoch ein Konto bei einem Drittanbieter. Dies ist zwar kostenlos, aber viele Anwender bevorzugen dennoch die Email-Lösung. Android Geräte können auch die SD oder MicroSD Karte zum Datenaustausch verwenden.

Sprachen: die Apps stehen auf Deutsch, Englisch und Spanisch zur Verfügung. Der Anteil an internationalen Aufträgen nimmt stetig zu, sodass eine Sprachumstellung der Apps ein praktisches und manchmal auch notwendiges Feature ist. Die Apps wurden von professionellen Muttersprachlern aus der Baubranche übersetzt.

Support: beim Vergleich verschiedener Programme sind oft nur die Funktionalität und der Preis die einzig entscheidenden Kriterien. Später steht man dann vor dem Problem, bei Schwierigkeiten tage- oder sogar wochenlang nicht mit der Software arbeiten zu können, weil der Support nicht antwortet, was bei Bauprojekten mit Termindruck unverzeihlich ist. Aus diesem Grund ist es sinnvoll, bereits vor einer kostenpflichtigen Lizensierung per Email einige Fragen an den Support zu stellen, um die Antwortzeiten zu ermitteln.
Bauskript Software garantiert allen Anwendern – auch denen der kostenlosen Versionen – eine qualifizierte Antwort auf Support-Anfragen per Email innerhalb von 12 spätestens aber 24 Stunden.

Downloads:
AppStore: https://itunes.apple.com/de/app/bauskript-bautagebuch-app/id799738127?mt=8
Google Play Store: https://play.google.com/store/apps/details?id=de.bauskript
Windows: http://www.bauskript.de/download/bauskript.exe
MacOS: http://www.bauskript.de/download/bauskript.dmg

Bauskript Software ist ein Team aus Ingenieuren und Programmierern, das sich auf drei Themengebiete spezialisiert hat: Software für die

Bauleitung
Baukosten
Honorarermittlung

Zu allen drei Bereichen haben wir leistungsstarke Programme entwickelt, die größtenteils zur kostenlosen Nutzung angeboten werden. Insbesondere die Baustellendokumentation ist eine unserer Kernkompetenzen, in der wir als erfahrene Baupraktiker bei der Entwicklung der Software besonderen Wert auf folgende Aspekte legen:

+ einfache Handhabung, damit jeder \“Normalanwender\“ mit dem Programm umgehen kann
+ Anbindung an mobile Lösungen
+ deutliche Vereinfachung der Schreibarbeit durch Textvorschläge
+ minimaler Aufwand für die Einarbeitung (ohne aufwendigen Schulungen)
+ Hilfestellung bei der Eingabe durch Vorgabe aller erforderlichen Inhalte
+ starke Suchfunktion für schnellen und gezielten Zugriff auf die textlichen Inhalte
+ Integration der Baustellenfotos einschließlich Kommentierung
+ Möglichkeit der plattformunabhängigen, digitalen Speicherbarkeit, z.B. als PDF-Datei
+ großer Wiedererkennungswert gegenüber der bisherigen Dokumentation (Vordrucke)
+ einfache Versendung per Email an vordefinierte Verteiler.

Die große Anzahl der Installationen des Bautagebuches für Windows und Mac bestätigt, dass dieses Konzept richtig ist, denn Bauleiter haben wichtigere Aufgaben, als Softwareschulungen oder Handbücherwälzen.

Bauskript Software
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Semperstr. 43
22303 Hamburg
+49(0)3212-1210065
software@oehms.de
http://bautagebuch.info

Jul 10 2013

Textbausteinverwaltung zur schnellen Dokumentengenerierung

Die Textbausteinverwaltung texManager beschleunigt das automatische Erstellen von Word-Dokumenten durch den Einsatz von flexiblen Textbausteinlisten und eigenen Formularenvorlagen.Trotz der hohen Kompatibilität zu MS Word, kann die Textbausteinverwaltung auf mit anderen Windowsprogramm eingesetzt werden.

Textbausteinverwaltung zur schnellen Dokumentengenerierung

Hauptmaske mit Vorschaufunktion

Die Software texManager der Firma K+P Softwaretechnik ist eine Mischung aus Textbausteinverwaltung und einer Software zur Dokumentenerstellung und bietet daher mehr als die herkömmlichen Programme zur Textbausteinverwaltung.
Häufig benötigte Musterschreiben oder auch nur kleine Textfragmente lassen sich hier gut sortiert ablegen, sodass jeder Benutzer sie ganz schnell wiederfinden und sofort abrufen kann. Aus individuell zusammenstellbaren Textbausteinlisten können schnell komplette Dokument generiert werden.

Den Entwicklern vom texManager ist es gelungen in der Version 5.0 weitere leistungsstarke Funktionen für das schnelle Erstellen von Dokumenten zu integrieren.

Es wird viel Wert darauf gelegt trotz des großen Leistungsumfangs eine intuitive und einfache Bedienung zu gewährleisten.

Die meisten Textbausteinverwaltungen sind für große Datenmengen nicht geeignet, da sie entweder ohne eine Datenbank arbeiten oder die Textbausteine nur über ein Textkürzel abgerufen werden. Der texManager bietet beide Möglichkeiten entweder den Abruf über ein Kürzel aus jedem Windowsprogramm oder über eine Auswahlliste mit kompletter Vorschau der Textbausteine.

Im Büroalltag ist MS Word die Textverarbeitung der ersten Wahl. K+P Softwaretechnik hat es sich deshalb zum Ziel gesetzt durch ihre Software die Arbeit mit den MS Office Produkten zu vereinfachen.

Der texManager tritt an, um u.a. alle wichtigen Vorlagen und Textbausteine von Word usw. in einer oder mehreren eigenen Datenbanken zu verwalten.

Textbausteine werden mit allen Formatierung und Elementen, die u.a. auch MS Word unterstützt, in einer übersichtlichen, freiwählbaren Ordnerstruktur gespeichert und können per Autotext oder Auswahlmenü in jedes Programm eingefügt werden.

Die integrierte Vorschau mit Zoomfunktion sorgt dafür, dass auch ungeübte Benutzer immer den Überblick behalten.

Der texManager ist in der Grundversion ohne zusätzliche Software netzwerkfähig, sodass alle Benutzer gemeinsam auf den bereits vorhandenen Vorlagen- und Dokumenten-Pool zugreifen können. Der texManager bietet zusätzlich die herausragende Möglichkeit auf den kompletten Funktionsumfang von Word-Makros zu zugreifen.

Features im Überblick

docBuilder II zur Dokumentenerstellung
Dieses neue Modul im texManager erweitert diesen nun um die Möglichkeit komplette Dokumente mit Hilfe von Textbausteinen strukturiert zu generieren. Ähnlich wie bei den Kombinationstexten werden in einer Textbausteinliste alle Textbausteine gesammelt, um daraus jederzeit ein Dokument generieren zu lassen. Diese Textbausteinlisten können als Vorlage für jedes neue Dokument genutzt werden.

Kombinationstext
Textbausteine können zu einem Neuen kombiniert werden, ohne dass diese immer neu angelegt werden müssen. Mitgliedsbausteine werden automatisch bei Änderungen aktualisiert. So können Bausteine, die immer zusammen in ein Dokument eingefügt werden, vorher miteinander verbunden werden. Änderungen an den „Stamm-Bausteinen“ werden automatisch an die Mitgliedsbausteine übergeben. Sie ersparen sich viel Zeit beim Schreiben, indem Sie Ihre Dokumente einfach „zusammenklicken“.

Textbaustein-Datenbanken
Die Textbausteine werden in Datenbanken gespeichert, die einfach kopiert oder verschoben werden können. Es können beliebig viele Datenbanken, z.B. eine abteilungsweise Gliederung, angelegt werden.

Textbausteine verlinken
Ganze Dokumente können als Textbaustein mit dem texManager verlinkt werden. Dazu wird dann nur ein Verweis auf ein Dokument aber nicht der Inhalt selber in der texManager-Datenbank gespeichert. Diese verlinkten Dokumente können wie ein normaler Textbaustein genutzt werden. Die Inhalte der verknüpften Dokumente stehen trotzdem für die Volltextrecherche zur Verfügung. Verknüpfte Textbausteine bzw. Dokumente benötigen kaum Platz in der Datenbank und können auch weiterhin ohne den texManager editiert werden. Durch die automatische Importfunktion können ganze Verzeichnisse in einem Schub verlinkt werden.

Volltextrecherche mit Schlagwortliste
texManager bietet eine ausgereifte Suchroutine, die es ermöglicht alles schnell und effektiv wiederzufinden. Durch die Eingabe mehrerer Suchbegriffe wird die Suche immer weiter eingeschränkt. Eine Trefferliste wird während der Eingabe in Echtzeit aufgebaut. Es kann nach der Bezeichnung, der Kurzbezeichnung, im gesamten Textbaustein-Text (Volltext) und in der Schlagwortliste nach beliebigen Begriffen gesucht werden.

Eigene Formulare erstellen
texManager unterstützt ab der Version 4.0 Eingabeformulare, die sehr nützlich sind um Platzhalter im Text mit Informationen zu füllen. Über Auswahllisten und anderen Steuerungselementen können Daten abgefragt und an die entsprechenden Positionen im Dokument übergeben werden. Die Formulare werden entweder mit dem integrierten Formular-Editor erstellt und in der Textbausteindatenbank gespeichert. Zusätzlich werden die neuen Inhaltssteuerelemente, die seit Office 2007 eingeführt wurden, vollständig integriert.

Versionsverwaltung
Jeder Änderung im Text des Bausteins wird in der Versionsverwaltung gespeichert (nicht bei verknüpften Bausteinen). Es wird dabei protokolliert, wer wann das Dokument geändert hat. Ältere Versionen können einfach wieder importiert und aktiviert werden. Diese Funktion kann auch optional abgeschaltet werden.

Zusammenfassung der wichtigsten Funktionen
– Kleine Textausschnitte und mehrseitige Dokumente in Datenbanken speichern
oder direkt verlinken
– Mehrere Textbausteine wieder zu einem neuen Baustein verknüpfen
– Hierarchische und strukturierte Gliederung der Texte in selbst vergebenen Kategorien
– Gemeinsame Nutzung der Textbausteine im Netzwerk
– Vergabe von Zugriffsrechten im Netzwerk
– Speichern von formatierten Texten mit Bildern, Tabellen, Formularen
und allem was z.B. MS Word bietet
– Versionsverwaltung
– Integrierter Texteditor (100 % MS Word kompatibel)
– Textbausteine in allen Windowsprogrammen einfügen
– Volltextrecherche und Schlagwortsuche
– Eigene Formulare entwerfen
– Word-Dokumente automatisch erstellen lassen
– Integration der Datenbank über XML in andere Anwendungen
– Speichern der Textdatenbanken zentral im Netzwerk oder lokal auf dem PC
– Aufruf der Textbausteine direkt aus dem Dokument heraus
– Unterstützung von VBA Makros, die zu jedem Textbaustein aufgerufen
werden können
– Platzhalterfunktion

Das Programm darf vor dem Kauf 30 Tage lang kostenfrei ausprobiert werden. Eine entsprechende Demo (7,1 MB) steht auf der Homepage zum Download bereit. Der Anwender kann sich nach der Testphase für drei Versionen entscheiden, die sich im Funktionsumfang unterscheiden. Für den privaten Gebrauch bietet K+P Softwaretechnik eine kostenfreie Version des texManagers an.

Homepage: www.texManager.de

K+P Softwaretechnik ist ein Hersteller von Standard- und Individualsoftware in den Bereichen Text- und Dokumentenmanagement.

Seit über 20 Jahren erstellt K+P Softwaretechnik zukunftsorientierte Software für benutzerfreundliche und flexibel einzusetzende Text- und Dokumentenmanagementsysteme, die in zahlreichen Unternehmen und Institutionen erfolgreich eingesetzt wird. Durch die enge Kooperation mit den Kunden und einer weltweiten Vernetzung mit anderen Softwarefirmen, wird ein hoher Qualitätsstandard gewährleistet.
Die Programme von K+P Softwaretechnik zeichnen sich durch eine intuitive Bedienerführung und einer reibungslosen Integration in die bestehende IT aus.
K+P Softwaretechnik
Kleine Mauerstraße 1
32052 Herford
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Okt 30 2012

Spitta unterzieht Onlineshop einem Relaunch – Zahnärzte, das Praxispersonal und Zahntechniker kaufen jetzt noch bequemer ein

Jetzt ist es soweit: Spitta, der große Fachverlag für zahnmedizinische und zahntechnische (Verlags-)Produkte, präsentiert seinen neuen Onlineshop unter www.spitta.de/shop. Damit können Zahnärzte, das Praxispersonal und Zahntechniker Produkte für die Zahnarztpraxis und das Praxis- oder Dentallabor noch einfacher und schneller bestellen. Denn mit dem Relaunch stehen im Spitta Shop neue und verbesserte Funktionen zur Verfügung.

Spitta unterzieht Onlineshop einem Relaunch - Zahnärzte, das Praxispersonal und Zahntechniker kaufen jetzt noch bequemer ein

Jetzt Praxis- und Laborbedarf ganz einfach online bestellen unter www.spitta.de/shop

Moderner und kundenfreundlicher – neben der völlig überarbeiteten und ansprechenden Optik des Spitta Shops stehen unter www.spitta.de/shop vor allem klare Strukturen, die einfache Navigation und eine benutzerfreundliche Suche im Mittelpunkt der Überarbeitung. „Im neuen Spitta Shop werden unsere Kunden einfach und vor allem schnell zu den Produkten ihres Bedarfs geführt. Das Bestellen ist noch einfacher, schneller und komfortabler geworden“, fasst Bastian Müller (Online Marketing Manager) den Relaunch zusammen.

Auf der Startseite unter www.spitta.de/shop wird es sichtbar: Der Besucher hat drei verschiedene Möglichkeiten, in die einzelnen Produktbereiche Praxisverwaltung, Laborverwaltung, Broschüren, Software, Nachschlagewerke, Fachbücher, Downloads und Fachzeitschriften einzusteigen: Entweder über die horizontal angeordneten Symbol-Icons, über die vertikale Navigation links oder aber über die Boxen in der Seitenmitte. Kunden, die sich lieber gleich zu Angeboten und Neuheiten informieren möchten, können dies auch gleich auf der Einstiegsseite tun.

Spitta Shop – mit nur drei Klicks bestellt!

Die neue und erweiterte Suchfunktion mit individuellen Filtermöglichkeiten nach Produkttyp, -kategorie, Farbe und Preisspanne macht es Praxismitarbeitern einfach, z. B. Formulare und Karteikarten gezielt auszusuchen und zu bestellen. Überarbeitet wurde auch die persönliche Merkliste: Hier können interessante Artikel für einen (späteren) Kauf gespeichert werden. Ein weiterer Service ist das Online-Bestellformular: Damit lassen sich bequem Produkte per Artikelnummer bestellen, z. B. anhand des Spitta Produktkatalogs „RATIOdent“ oder beim Nachbestellen mit der auf den Produkten abgedruckten Artikelnummer.
Und für ganz Eilige besteht die Möglichkeit der sogenannten „Direktbestellung“ jedes Produkts zur Verfügung: Der Kunde wählt einfach die Anzahl aus, gibt die Kundendaten ein und schickt die Bestellung ab – ohne langes Durchlaufen des Warenkorb-Prozesses. Bei der Bezahlung im Spitta Shop ist der Kunde König: Er hat die Wahl zwischen der Bezahlung per Rechnung, per Kreditkarte oder per PayPal.
Anlässlich des Relaunchs des Spitta Shops erhalten alle Besteller mit dem Gutscheincode spittashop2012 einen Rabatt in Höhe von 10 Euro auf ihre Bestellung. Der Gutscheincode kann ab einem Bestellwert von 80 Euro eingelöst werden (Aktion läuft bis 31.12.2012 – es gelten die im Spitta Shop genannten Bedingungen für Gutscheine).

www.spitta.de/shop

Der Spitta Verlag bietet innovative Print- und Online-Lösungen für moderne Zahnarztpraxen und zahntechnische Labore. Allen voran Produkte für die Praxisverwaltung sowie Fachliteratur, Abrechnungshilfen, Software, Zeitschriften und Online-Portale. Zusätzlich unterstützen zahlreiche Fortbildungsangebote Zahnmediziner und Zahnmedizinische Fachangestellte dabei, auf dem neuesten Stand zu bleiben. Neben www.spitta.de, das zahnmedizinische Fachinformationen und einen umfangreichen Shop vereint, betreibt Spitta 13 weitere Internetportale für die Zahnmedizin und Zahntechnik.

Kontakt:
Spitta Verlag
Susanne Döinghaus
Ammonitenstr. 1
72336 Balingen
07158 9877 527
susanne.doeinghaus@spitta.de
http://www.spitta.de

Okt 25 2012

xbAV beschleunigt Formularwesen im Bereich der betrieblichen Altersversorgung

Führende Lebensversicherer unterstützen neues Portal. Vermittler sparen mit www.bAV-Formulare.de Zeit. Ab sofort bAV Formulare beim Arbeitgeberwechsel schnell und einfach organisieren.

(ddp direct) Das bAV-Formularportal wird die Verwaltungsarbeit von bAV-Policen beim Jobwechsel deutlich erleichtern. Bereits zum Start am 23. Oktober 2012 haben führende Versicherungsgesellschaften zugestimmt ihre jeweiligen Formularsätze in der aktuellsten Version automatisch ausfüllen zu lassen. Mit diesem System gelingt es, die bAV-Verwaltungsabläufe in Bezug auf die Formularbeschaffung stark zu vereinfachen und zu beschleunigen. Was xbAV da auf die Beine gestellt hat hilft allen – und stärkt damit auch die bAV insgesamt. Das ist sehr in unserem Sinne, sagt Mark Wesenberg, Leitung Maklervertrieb München der Allianz Lebensversicherungs-AG. Zu den weiteren Kooperationspartnern zählen unter anderen auch ERGO, Generali, HDI, Klinikrente, LV1871, neue leben und Nürnberger. Wir verhandeln mit weiteren Gesellschaften, denn wir bieten allen Versicherern diese unabhängige, zentrale Plattform an, erläutert Geschäftsführer Martin Bockelmann, xbAV GmbH.
Alle Vermittler können die Formulare zentral auswählen und ausfüllen. Dadurch sparen sie viel Zeit. Im Schnitt braucht man für Beschaffung und Ausfüllen eines Formularsatzes gut 90 Minuten. Mit dem Portal reduziert sich das auf etwa fünf Minuten. Zeit, die der Vermittler für Neugeschäft gut nutzen kann, so Bockelmann. In Deutschland gab es 2011 etwa 13,8 Mio. bAV Verträge, so der Gesamtverband der deutschen Versicherungswirtschaft (GDV). Laut Statistik wechselt ein Arbeitnehmer alle zehn Jahre den Arbeitsplatz, das entspricht weit über einer Million Übertragungen von bAV-Policen pro Jahr.
Das Portal spart viel Zeit ein
xbAV wird künftig umfassend Formularsätze der Versicherer in der aktuellsten Version vorhalten. Vermittler melden sich auf dem Portal www.bav-formulare.de an. Die nötigen Informationen kann man über eine generische Maske einmalig eingeben. Die Daten werden auf Knopfdruck automatisch in die relevanten Formulare des ausgewählten Anbieters übertragen. Diese stehen dann direkt zum Download bereit.
Die technische Lösung von xbAV liegt in einer relationalen Datenbank, die zentral die Formulare der beteiligten Versicherer vorhält. Die Felder der Eingabemaske verknüpfen sich automatisch mit den geeigneten Feldern in den unterschiedlichen Versicherungsformularen. Zusätzlich bietet bAV-Formulare.de eine Archivfunktion. Für angemeldete Nutzer werden die Daten gesichert und sind jederzeit wieder abrufbar. Der Datenschutz ist über das rechtlich geforderte Maß hinaus sichergestellt.

Ansprechpartner Presse:
Stephan Becker-Sonnenschein
c/o xbAV GmbH
PR@xbav.de
Bayerstr. 1
80335 München
Tel: 089 2000 1750

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