Reutlingen, 13. August 2009.
Personalverwaltung und -betreuung ist meist sehr aufwendig und umfangreich. Angefangen von den Lohn- und Gehaltsabrechnungen über die Korrespondenz mit verschiedenen Behörden bis hin zu allgemeinen steuerlichen, rechtlichen und persönlichen Aspekten der Mitarbeiter. Viele Unternehmen leisten sich eigene Personalabteilungen, um dort das notwendige Know-how und vor allem die Administration vorzuhalten. Eine kostengünstigere und flexiblere Lösung ist ein mobiles Personalbüro.
„Das Personalwesen ist kompliziert und erfordert viel Spezialwissen. Es ist nicht leicht, bei den Verwaltungsdingen immer auf dem Laufenden zu sein und alle Systeme und Vorschriften zu beherrschen“, betont Carmen Goglin, selbständige Personalexpertin aus Reutlingen. Die Abrechnungssysteme seien sehr unterschiedlich und müssten sich ständig den neuen gesetzlichen und steuerlichen Bedingungen anpassen. Doch das sei nur ein Aspekt. Der andere sei wesentlich wichtiger: „Wer mit Personal zu tun hat, hat mit Menschen zu tun.“ Das erfordere auch die notwendigen kommunikativen Fähigkeiten und das Wissen über individuelle Interessen und Bedürfnisse. Nicht zuletzt aus diesem Grunde hat sich die Personalfachfrau auch mit den Themen Kommunikation und Mediation beschäftigt.
Ihr mobiles Personalbüro bietet viele Vorteile für Unternehmen und Mitarbeiter: Es ist kostengünstiger als eine eigene Personalabteilung, es ist flexibler einsetzbar, beispielsweise um Belastungsspitzen und Urlaubszeiten abzufangen und es bündelt Kompetenzen und Erfahrungen aus verschiedenen Unternehmen. „Der Blick von außen und die Möglichkeiten, verschiedene Prozesse und Verwaltungssysteme zu vergleichen ist oft sehr hilfreich“, meint Goglin, die bereits seit 2007 mit ihrem mobilen Personalbüro selbständig ist und für zahlreiche namhafte Unternehmen in der Region Stuttgart arbeitet. Durch ihre vielseitigen und langjährigen Erfahrungen kann sie Prozesse optimieren helfen und Unternehmen umfassend in Personalangelegenheiten beraten. „Ich bin eine Art wandelndes Best-Practice-Lexikon“, lächelt sie.
Dass Goglin kurzfristig einspringen kann und auch erreichbar ist, wenn es gerade brennt, ist für sie selbstverständlich. „Das ist genau wie bei einer hausinternen Lösung“, meint sie. Permanente Erreichbarkeit für schnelle Klärungen gehörten genauso selbstverständlich zum Service wie Diskretion, Verschwiegenheit und absolute Vertraulichkeit. Mit ihrem Angebot kann sie bei kleineren Unternehmen komplett eine eigene Personalabteilung ersetzen. Bei großen Unternehmen ist sie eine freiberufliche Unterstützung für Routineaufgaben oder in Stoßzeiten. „Jeder Kunde bekommt ein individuelles Paket. Standardlösungen kann es nicht geben“, ist Goglin überzeugt.
Es mache ihr Spaß, jeden Tag mit anderen Menschen, anderen Unternehmen und anderen Branchen zu tun zu haben, so Goglin. Es sei diese Vielseitigkeit, die ihr die Freude an ihrem Job gebe, die wiederum die Voraussetzung dafür sei, auch manch „trockene Verwaltungsarbeit“ mit Elan zu erledigen und sich ständig in der Materie weiter zu bilden. „Man darf den Anschluss nicht verlieren“, betont sie. Fast kein Unternehmensbereich sei so vielen Wandlungen und Herausforderungen unterworfen wie der des Personalwesens.
Carmen Goglin bietet ihre mobilen Personaldienste in fast ganz Baden-Württemberg an. „Mobil heißt mobil“, meint sie, dazu gehöre auch, sich nicht an enge Grenzen zu binden. Und wenn es doch mal zu weite Wege sein sollten, kann sich Goglin auf ihre Kollegen verlassen, die genau wie sie dem Berater- und Unternehmerverbund Ultimo angehören. Ultimo ist fast überall in Deutschland mit eigenen Beratern und Dienstleistern präsent und verfügt über eine Vielzahl an Personal- und Buchhaltungsexperten.
Weitere Informationen über Carmen Goglin und ihr mobiles Personalbüro gibt es unter www.mobiles-personalbuero.org und www.goglin.de.
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